Legge sulla Privacy art. 30 D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196
Oggetto: informativa ai sensi dell'articolo 13 del “Testo Unico sulla Privacy” (D.Lgs.196/2003)
S.T.V. S.p.A. – Servizi Turistici Valdostani, con sede legale in Saint Vincent, Viale Piemonte 72, in qualità di “Titolare” effettua il trattamento dei dati personali, degli interessati su supporto cartaceo o digitale, per svolgere le attività derivanti delle relazioni in essere fra le parti anche per mezzo di elaboratori elettronici in conformità al disposto del D.Lgs.196/2003 ed al relativo allegato B.
1. La legge indicata in oggetto regola la riservatezza dei dati personali e impone una serie di obblighi in capo a chi "tratta" informazioni riferite ad altri soggetti. Tra gli adempimenti da rispettare c'è quello di informare la persona cui i dati si riferiscono in merito all'utilizzo che viene fatto delle relative informazioni.
2. La normativa in questione intende come "trattamento" dei dati le seguenti operazioni
- Raccolta - Registrazione - Organizzazione - Conservazione - Consultazione - Elaborazione
- Modificazione - Selezione - Estrazione - Raffronto - Utilizzo - Interconnessione - Blocco
- Comunicazione - Diffusione - Cancellazione - Distruzione
3. In relazione al rapporto contrattuale in essere alla data odierna o che si costituirà con successiva stipula e in osservanza alle disposizioni citate, Vi informiamo che:
a) i dati riguardanti l’interessato in possesso di S.T.V. S.p.A. – Servizi Turistici Valdostani che verranno comunicati successivamente sono necessari per:
- finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti commerciali;
- finalità amministrative e contabili;
- svolgimento di attività economiche;
e pertanto saranno trattati nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale
- finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, dal contratto e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e di controllo;
e pertanto, secondo quanto previsto dall’art. 24 del “Testo Unico sulla Privacy”, non necessitano di consenso per il loro trattamento.
b) i dati in questione saranno trattati:
su supporto magnetico e su supporto cartaceo
da soggetti autorizzati all'assolvimento di tali compiti, costantemente identificati, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dal “Testo Unico sulla Privacy”
con l'impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato cui i dati si riferiscono, ed evitare l’indebito utilizzo da parte di soggetti terzi o a personale non autorizzato, nel pieno rispetto di quanto previsto dalle misure minime di sicurezza individuate nel disciplinare tecnico (allegato B) del codice privacy.
c) i dati in argomento, per esclusive ragioni funzionali e gestionali, nell'ambito dell'esecuzione del contratto verranno comunicati a:
- consulenti - dipendenti – collaboratori – fornitori – istituti bancari
4. I dati in oggetto, com’è facile comprendere sono indispensabili per l'instaurazione e/o la prosecuzione di un contratto o di un rapporto commerciale, anche solo informativo
5. I dati possono essere messi a conoscenza di dipendenti o consulenti dell’Azienda tenuti al rispetto della normativa vigente (nel caso dei dipendenti secondo le precisazioni delle lettere di incarico al trattamento consegnate dalla Grand Hôtel Billia, nonché eventualmente a terzi sempre se ciò risulti necessario per dare corso alle attività derivanti dalla relazione in essere).
Il consenso al trattamento dei dati è necessario ed in caso di rifiuto alcune attività potrebbero non essere consentite a S.T.V. S.p.A. – Servizi Turistici Valdostani
6. In base a quanto prescritto dall’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 ogni interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: - dell’origine dei dati personali; - delle finalità e modalità del trattamento; - della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; - degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; - dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L’interessato ha diritto di ottenere: - l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; - la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la - conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; - l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: - per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; - al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Si prega di restituire l'Informativa per la Privacy compilata con i propri dati e firmata a:
S.T.V. S.p.A. – Servizi Turistici Valdostani
Viale Piemonte, 72 - 11027 Saint-Vincent (AO)
Per informazioni:
Segreteria
Tel. 0166/52.39.55 – Fax: 0166/523203 - e-mail: segreteria@granghotelbillia.com